Inteligencia artificial para distribuidoras

Tus pedidos, en orden.
Sin tanta digitación.

Pensado para pedidos que llegan por WhatsApp, email, PDF o Excel. Fidenza prepara el borrador; tu equipo revisa y aprueba.

Ver a Fidenza IA en acciónCómo lo implementamos
Fidenza IATu asistente de pedidos
Demo interactiva

Comparte el pedido. Fidenza se encarga de prepararlo.

María · Vendedora

Llegó el pedido de Agrícola Los Olivos. Te lo adjunto.

pedido_los_olivos.pdfPDF · Pedido del cliente
Fidenza IA

Leí el PDF: 5 rollos de manguera y 20 goteros. Solo falta la medida de la manguera: ¿½″ o ¾″?

Pruébalo: elige una medida para completar el pedido.

Pedido preparado
Falta una medida

Cliente

Agrícola Los Olivos

Manguera de riego½″ o ¾″ · por confirmar
5rollos
Gotero de 4 l/hProducto identificado
20unidades
Total del pedidoPor confirmar

Precios de ejemplo en CLP

El pedido avanza solo con tu aprobación.

  1. 1Adjunta
  2. 2Aclara
  3. 3Aprueba

Demostración simulada con datos ficticios. Muestra cómo sería el recorrido desde el archivo adjunto hasta la aprobación.

Trabajo manual habitualLeer, buscar y volver a digitar.

Identificar productos, copiar cantidades y revisar las correcciones entre mensajes.

Con FidenzaConversar, revisar y aprobar.

La IA prepara el pedido. Tu equipo aclara las dudas y conserva la decisión final.

✓Productos comparados con tu catálogo
✓Dudas visibles antes de aprobar
✓Revisión humana en cada pedido
Cómo funciona

La IA prepara.
Tu equipo decide.

Recuperar tiempo de digitación y reducir correcciones. El efecto real se mide con pedidos de tu empresa.

01 / ENTRADA

El pedido llega

WhatsApp, email, PDF o Excel. Definimos el flujo según la forma en que tus clientes ya hacen sus pedidos.

Sin pedirles que usen códigos de producto.
02 / INTERPRETACIÓN

Se convierte en un borrador

La IA extrae productos y cantidades. El sistema los compara con el catálogo y destaca lo que falta aclarar.

Las ambigüedades quedan a la vista.
03 / REVISIÓN

Una persona aprueba

Tu equipo corrige lo necesario y aprueba el pedido. La salida se acuerda según el sistema que usa tu empresa.

Hoy probado con Bsale (cuenta de prueba): nota de venta tras tu aprobación. Otros sistemas, caso a caso.
El control sigue en tu empresa.

La integración con tu sistema se comprueba antes de activarla. La propuesta no contempla emitir documentos tributarios automáticamente.

Así se ve hoy

Lo que ya funciona
en el laboratorio.

Capturas del LAB de Fidenza con datos ficticios. Todavía no lo usa ninguna empresa real: es la base sobre la que se prueba con tus pedidos.

Panel Pedidos de hoy de Fidenza con un aviso: Nuevo pedido de Restaurante El Puerto (demo), 4 productos, necesita tu revisión
01 · Llega el pedido

Se arma solo y te avisa.

El mensaje del cliente se convierte en un borrador con tus productos y precios. Aparece un aviso de «nuevo pedido» con cuántas líneas necesitan revisión.

Borrador de pedido con un producto sin identificar y una pregunta sobre la unidad de las bolsas de basura; el botón Aprobar pedido está bloqueado
02 · La IA prepara, tu equipo decide

Las dudas quedan a la vista.

Un producto sin identificar y una unidad que Fidenza no convierte por su cuenta. El pedido no se puede aprobar hasta que una persona las resuelve, y si piden más de lo que hay en stock, tampoco.

Pedido aprobado e ingresado como nota de venta N° 2 en una cuenta de prueba de Bsale, con neto, IVA y total
03 · Queda en tu sistema

Aprobado, y registrado.

Tras la aprobación, el pedido se registra como nota de venta en una cuenta de prueba de Bsale y se comprueban productos, cantidades y precios. No se emite factura ni boleta: tu equipo factura como siempre.

Las capturas 1 y 2 reproducen en el LAB un pedido de prueba; la 3 es de una ejecución real con IA y una cuenta de prueba de Bsale. La recepción automática desde WhatsApp está probada con mensajes simulados; falta validarla con WhatsApp real. Hoy la conexión con un sistema de ventas existe solo para Bsale; otros sistemas se evalúan caso a caso.

Dónde puede aportar valor

Si tu equipo vuelve a escribir cada pedido,
vale la pena mirarlo.

La oportunidad depende del trabajo que existe hoy: volumen, tiempo de digitación y costo de las correcciones.

  • ✓Recibes pedidos frecuentes de otras empresas por mensajes, correo o archivos.
  • ✓Alguien identifica los productos y transcribe las cantidades a otro sistema.
  • ✓Hay cambios, nombres informales o dudas que obligan a revisar el pedido.

El volumen por sí solo no basta. Antes de implementar, comprobamos cuánto trabajo se puede reducir en tu caso.

Cómo empezar

Primero un proceso.
Después, resultados.

La solución debe completar el recorrido: desde el pedido del cliente hasta la nota de venta aprobada. Partimos con un canal y un sistema, y medimos antes de ampliar.

Pedidos de tus clientesIA + revisión humanaSistema de ventas

Probado en un entorno de prueba: pedido aprobado, registrado como nota de venta en una cuenta de prueba de Bsale. Pendiente de validar: recepción con WhatsApp real. La compatibilidad con el sistema de tu empresa se confirma antes de ofrecer la integración.

  1. Revisamos cómo trabajas hoy

    Ejemplos de pedidos, catálogo y sistema de ventas. Identificamos un flujo concreto y medimos el esfuerzo actual.

  2. Acordamos y probamos el alcance

    Definimos entradas, revisiones, salida y responsables. Primero en un entorno de prueba, antes de conectar la operación.

  3. Comparamos con el proceso actual

    Tiempo por pedido, correcciones necesarias y trabajo pendiente. Con esos resultados decidimos los siguientes pasos.

Lo que conviene
tener claro.

¿Qué puedo ver funcionando hoy?

El LAB usa IA para interpretar texto y PDF con texto seleccionable, compara los productos con un catálogo, avisa cuando falta stock o una unidad no coincide, y permite revisar y aprobar. En una cuenta de prueba de Bsale, el pedido aprobado queda como nota de venta. Todo con datos ficticios: ninguna empresa lo usa todavía. La demostración de esta web es una simulación; las capturas de más arriba son del LAB.

¿Ya recibe pedidos por WhatsApp, email y Excel?

Son entradas contempladas en la propuesta. Hoy el LAB lee texto y PDF con texto seleccionable. La recepción automática desde WhatsApp ya existe en el LAB y está probada con mensajes simulados; falta validarla con WhatsApp real. La recepción por email y la lectura de Excel aún no están implementadas.

¿Con qué sistemas de ventas funciona?

Hoy, solo con Bsale, y en una cuenta de prueba. Otros sistemas se evalúan caso a caso antes de ofrecer la integración, y nada se escribe en tu sistema sin la aprobación de una persona.

¿Qué pasa si la IA tiene dudas?

Los productos sin identificar o con varias coincidencias necesitan revisión. El equipo puede corregir cantidades y productos antes de aprobar. Las condiciones de stock, descuentos o entrega se confirman con la información de la empresa.

¿Cuánto cuesta y cuánto puedo ahorrar?

El alcance y el precio se definen después de revisar el proceso. No prometemos un porcentaje de ahorro sin medir: la prueba debe mostrar si el tiempo recuperado y las correcciones evitadas justifican la implementación.

El siguiente paso

Conversemos sobre tus pedidos.

Revisamos cómo llegan tus pedidos, quién los ingresa y en qué sistema trabajan. Con ejemplos concretos evaluamos si una prueba tiene sentido.

Escríbenos a fidenzaco@gmail.com.

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